Customer Agent
ThePowerMBA
Buscamos una persona para el equipo de Customer Experience que acompañe a nuestros alumnos de Formación Profesional durante todo su recorrido formativo, asegurando una experiencia cercana, fluida y diferencial desde el primer día hasta la finalización del programa.
No será un perfil administrativo ni de matriculación, sino un referente de experiencia y acompañamiento. Su misión será garantizar que cada alumno se sienta informado, escuchado y apoyado en cada etapa del curso.
Este rol combina atención al alumno, seguimiento personalizado y comunicación activa. La persona seleccionada deberá anticiparse a necesidades, detectar posibles fricciones en el journey del estudiante y trabajar de forma coordinada con otros equipos para ofrecer soluciones rápidas y eficaces.
El objetivo no es solo resolver dudas, sino generar confianza, compromiso y una experiencia memorable.
Tareas
🤝 Acompañamiento y seguimiento del alumno
- Atender consultas de alumnos a través de los diferentes canales (chat, email, teléfono)
- Realizar seguimiento proactivo de alumnos durante el curso.
- Detectar posibles bloqueos, desmotivación o situaciones de riesgo y activar acciones de acompañamiento.
- Garantizar que el alumno conoce fechas clave, procesos importantes y recursos disponibles.
- Recoger feedback y trasladarlo internamente para mejorar la experiencia.
📢 Comunicación con el alumnado
- Redactar y enviar comunicaciones clave a lo largo del curso (bienvenida, recordatorios, hitos académicos, formación en empresa, convocatorias, etc.).
- Coordinar newsletters o comunicaciones periódicas en modalidad online.
- Asegurar claridad, coherencia y tono cercano en todos los mensajes.
- Segmentar comunicaciones según modalidad o momento del alumno.
🔄 Coordinación interna y mejora continua
- Trabajar estrechamente con los equipos Académico, Finanzas y Dirección para trasladar incidencias o necesidades detectadas.
- Identificar puntos de fricción en la experiencia del alumno y proponer mejoras.
- Contribuir al diseño y evolución del customer journey.
Requisitos
- Experiencia previa en roles de atención al cliente o soporte académico, preferiblemente en un entorno educativo, o en entornos digitales.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales en español
- Experiencia en comunicación (emailing, newsletters, comunidad).
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma, con un enfoque en la resolución de problemas.
- Conocimientos en herramientas de gestión académica y plataformas digitales de aprendizaje.
- Mentalidad orientada a mejora continua.
- Actitud positiva, empática y orientada al servicio.
- Clara vocación de acompañamiento y orientación al alumno.